Dienstag, 16. August 2011

Dokumentenspeicherung in der Windows Azure Cloud

Die Vialutions GmbH, entwickelt mit SharePoint Cloud Archive for Azure (SCAA) ein neues Tool zur Verbindung des Microsoft SharePoints mit Windows Azure. Mittels Remote BLOB Storage (RBS) werden Speicherressourcen ge-schont. Die SCAA-Lösung fördert die unternehmensweite Zusammenarbeit bei gleichzeitig sinkenden Kosten.

Die Studie „2011 Top 10 IaaS Cloud Predictions For I&O Leaders“ von Forrester Research zeigt, dass durch das anhaltend große Interesse an Cloud-Techno-logien die Nachfrage an Virtualisierungsexperten steigt. Vialutions antwortet mit dem neu entwickelten Tool SharePoint Cloud Archive for Azure (SCAA) auf die Marktbedürfnisse im Bereich Cloud Computing.

Dokumente leicht, sicher und gesetzeskonform verwalten
Die Funktion von SCAA ermöglicht Organisationen, ihre SharePoint-Dokumente (einschließlich aller Metadaten) automatisch – als unveränderbare Original-version und in verschlüsselter Form – in die Azure Cloud zu verschieben. Neue Inhalte oder Änderungen an vorhandenen Dokumenten werden innerhalb des SharePoints nach zuvor festgelegten Regeln erfasst sowie Archive automatisch aktualisiert. Dokumente sind mithilfe des SharePoint Records Centers unter-schiedlichen Aufbewahrungsrichtlinien zuweisbar. Diese können auf archivierte Inhalte angewendet werden. Ein Vorteil, vor allem unter Compliance-Gesichts-punkten. „Unternehmen sind heute mehr denn je an gesetzliche Regelungen, wie sichere Aufbewahrungsfristen bei elektronischen Dokumenten, gebunden. Mit den Funktionen von SCAA lassen sich diese gesetzeskonform einhalten, gerade in Bezug auf neue Cloud-Lösungen“, so Andreas Hepfner, Geschäfts-führer der Vialutions GmbH.

Die Bedienung von SCAA erlaubt es dem Anwender, dass er für seine tägliche Arbeit keine neue Benutzeroberfläche oder Kenntnisse über Compliance-Richtlinien lernen muss. Alle relevanten Compliance-Regeln werden im SharePoint Records Center festgelegt und gepflegt.

SCAA-Tool: einfache Lösung wider der Datenflut
Dank des Einsatzes von Remote-BLOB(Binary Large Objects)-Storage ist das Speichern unstrukturierter Dokumente, wie zum Beispiel verschlüsselter Infor-mationen, sowie großer Mengen binärer Daten (darunter Bilddateien oder Videos) in der Windows Azure Cloud einfach umzusetzen. Nicht mehr benötigte Daten werden unter zuvor festgelegten Aufbewahrungsrichtlinien aus der Cloud gelöscht. Für Andreas Hepfner ein entscheidender Punkt mit Blick auf die zu-nehmende Datenflut und damit zusammenhängende Speicherkapazitäten: „Aufgrund wachsender Datenmengen müssen organisationsinterne Speicher-lösungen immer schneller und effektiver an teils aufgeblähte Dokumenten-management-Strukturen und -Prozesse angepasst werden.“ Und Hepfner ergänzt: „Für eine unternehmensweite Zusammenarbeit können Organisationen mit der SCAA-Lösung ihre individuelle Microsoft-SharePoint-Infrastruktur konzipieren, Arbeitsabläufe verbessern und Kosten im laufenden Betrieb senken.