Donnerstag, 17. November 2011

PDF-Icon im SharePoint 2010

In der Standardinstallation eines SharePoint 2010 Systems sind PDF-Dokumente nicht ohne weiteres zu erkennen, da ein entsprechendes Icon fehlt. Wer seiner SharePoint-Umgebung diesen Komfort gern hinzufügen möchte, sollte gleich unsere Anleitung dazu lesen.

Hinzufügen eines PDF-Icons für die Darstellung von PDF-Dokumenten in SP 2010

Zunächst wird eine GIF-Datei des PDF-Icons in max. 16x16 Pixelgröße benötigt. Adobe bietet schon das gewünschte Icon zum Downloaden an: (Achtung! es wird in 32x32 angeboten) http://www.adobe.com/images/pdficon.gif

1. Kopieren Sie die GIF-Datei, die Sie für das Symbol verwenden möchten, in den folgenden Ordner auf dem Server, wo eine Version des SharePoints installiert ist:
Laufwerk:
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES

2. Stoppen Sie den Microsoft-Internetinformationsdienste (IIS) mit dem PowerShell-Befehl:
IISreset /stop.

3. Bearbeiten Sie die Datei "Docicon.xml" so, dass die Dateinamenerweiterung ".pdf" darin enthalten ist.
Schritte:

  • Starten Sie den Editor und öffnen dann die Datei "Docicon.xml". Die Datei "Docicon.xml" befindet sich in einem der folgenden Ordner auf dem Server:
    Laufwerk:
    C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\XML

  • Fügen Sie einen Eintrag für die Dateinamenerweiterung ".pdf" in den Abschnitt <ByExtension> der Datei "Docicon.xml" ein. Fügen Sie hierzu die folgende Zeile hinzu, wobei „NameDerSymbolDatei“ für den Namen der GIF-Datei steht:
    <Mapping Key="pdf" Value="NameDerSymbolDatei.gif"/>
    Lautet der Name der GIF-Datei zum Beispiel "MyPicture.gif", fügen Sie die folgende Zeile hinzu:
    <Mapping Key="pdf" Value="MyPicture.gif"/>

  • Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern und beenden Sie den Editor.

4. Starten Sie die IIS mit folgendem Commandlet neu:
IISreset/start

5. Testen Sie!


Wenn Sie Dokumente auch in SharePoint-Bibliothek konvertieren möchten, dann lesen Sie den Artikel: vCONVERT für SharePoint Dokumenten-Bibliothek

Donnerstag, 10. November 2011

SharePoint Lösung gesucht?

Sie haben bereits Microsoft SharePoint im Einsatz und suchen nach Lösungen, die Ihre tägliche Arbeit mit SharePoint effizienter macht? Dann sind Sie bei uns genau richtig und Ihre Suche hat ein Ende!

Wir haben Ihnen bereits unsere einfachen Lösungen in Form von WebParts und Add-ons aus dem Hause VIALUTIONS vorgestellt. Und zwar waren das:
Heute möchten wir Ihnen eine etwas komplexere Lösung vorstellen. Diese Lösung ermöglicht Ihnen, Ihre Kontakte leicht und effizient in Microsoft SharePoint 2010 zu verwalten. Das Produkt heißt vCONTACT. Mittels vCONTACT können Sie u.a:
  • Firmendaten speichern
  • (mehrere) Ansprechpartner zu Unternehmen zuordnen und die Aktivitäten mit einzelnen Ansprechpartnern erfassen, damit auch andere Mitarbeiter sehen, wer zuletzt mit dem Ansprechpartner  in Verbindung war
  • Relationen zwischen Firmen definieren (Tochterunternehmen, Standorte usw.)
  • einzelne Kontaktdaten als vCARD in Microsoft Outlook importieren
  • eine sehr effiziente Suchfunktion nutzen

Die Funktionsweise von vCONTACT ist in diesem Video zu sehen:

Wie immer präsentieren wir Ihnen die ersten Kundenmeinungen zu unserer Lösung:

  • „Top! Endlich sind meine Visitenkarten in einem gutem System erfasst.“
  • „Meine Vertriebsmitarbeiter haben jetzt den Überblick, wer und zum welchem Thema unsere Partner bzw. Kunden kontaktiert hat.“
  • „vCONTACT ist eine sehr gute Alternative zu CRM-Software, wenn man bereits SharePoint im Einsatz hat“