Montag, 28. Mai 2012

SharePoint Branding – Warum?

In unserem heutigen Beitrag wollen wir Ihnen erklären, warum es gut und sinnvoll ist, seinem eigenen SharePoint ein individuelles Aussehen zu geben (siehe dazu Artikel Branding Themes mit PowerPoint erstellen).

Wir stellen bei unserer Arbeit immer wieder fest, dass sehr viel Geld in Lösungen, Workflows und andere individuelle Anpassungen investiert wird, dabei aber die optische Komponente vernachlässigt wird. Die Begründung scheint dabei oft die gleiche: Wir benutzen SharePoint nur intern.

Das mag auf den ersten Blick nachvollziehbar klingen, aber es führt zu Akzeptanzproblemen. Und führt man sich vor Augen, dass SharePoint für Kollaboration gedacht ist, ist es tatsächlich ein Problem, wenn die Möglichkeit der Zusammenarbeit durch optisch schlecht aufbereitete Informationen nicht wahrgenommenen wird. Ob weniger Mitarbeiter den internen Blog lesen, ob neue, wichtige Verkaufsinformationen nicht gelesen werden oder ob der eigene Bildschirm nicht so riesig ist, wie bei den Administratoren, das Resultat bleibt gleich: Potenzial bleibt auf der Strecke.

Einige dieser Probleme würden sich bereits lösen lassen, wenn man ein PowerPoint Theme mit den eigenen Firmenfarben erstellt, um zumindest ein wenig zu symbolisieren "das gehört zu uns". Ein gut durchdachtes Branding mit einem Konzept, Information aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen, ist Gold wert.

Investieren Sie nicht nur in Infrastruktur und Funktionalität!

Kurzer Einschub
Es kommt regelmäßig vor, dass sich unsere Kunden dann auch eine intensivere Zusammenarbeit mit ihren eigenen Kunden auf ihrem SharePoint wünschen. In solchen Fällen ist es natürlich auch von Vorteil, wenn man das Corporate Design erkennen kann und der externe Anwender sich schnell zurechtfindet, auch ohne SharePoint-Kenntnisse. Warum und wie man mit Externen auf SharePoint arbeiten sollte und kann, erklären wir übrigens hier.

Mittwoch, 23. Mai 2012

EM-WebPart von VIALUTIONS - The SharePoint Experts

Das EM-Eröffnungsspiel am 8.6.2012 rückt näher und ganz Deutschland ist im Fußballfieber! Und weil wir unseren internen SharePoint nicht nur für unser daily Business nutzen, sondern uns darüber auch in sozialen Belangen austauschen, liegt es auf der Hand, dass wir als fußballverrückte Firma ein Tippspiel initiieren. Außerdem haben wir natürlich auch zu Polen als einem der beiden Austragungsländer eine besondere Beziehung, da unsere Tochterfirma in Wroclaw/Breslau beheimatet ist. Nun ist also unser EM-WebPart fertig und hat auch schon einen Namen bekommen „vGOAL“! Mit vGOAL können sämtliche Mitspieler angelegt und gepflegt werden und man sieht täglich die aktuelle Rangliste aller Teilnehmer. Einer muss natürlich den Administrator geben und die Ergebnisse pflegen!

Die Punktevergabe erfolgt nach folgenden Regeln:
4 Punkte für das richtige Ergebnis
3 Punkte für die richtige Tordifferenz
2 Punkte für die Tendenz

Ein kleines Beispiel: Ein Spiel geht 2:4 aus.
A tippt 1:2 -> 2 Punkte
B tippt 0:2 oder 1:3 -> 3 Punkte
C tippt 2:4 -> 4 Punkte

Der WebPart errechnet automatisch die Viertel-, Halb- und Finalpartien. Nach den einzelnen Finalrunden wird für jede Runde neu getippt. Also SharePoint macht Spaß, gerade in Zeiten der Fußball EM!

Montag, 7. Mai 2012

Themes für SharePoint 2010 mittels PowerPoint erstellen

Heute soll es in unserem Artikel um eine kleine Möglichkeit gehen, Ihren SharePoint 2010 anzupassen: Themes heißt das Zauberwort. Wer jetzt glaubt, dahinter verbirgt sich ein mächtiges Instrument, mit dem man das komplette Layout verändert, wird enttäuscht sein. Trotzdem ist es nützlich.

Microsoft selbst bezeichnet „Theming“ als „Lightweight Branding“ und liefert auch einige mehr oder weniger gut gelungene Themes direkt mit.
Technet
 “Themes enable lightweight branding of a SharePoint Server 2010 site by allowing a site owner or a user with designer rights to make changes to the colors and fonts of user interface elements of a site. Themes are applied and customized directly in the user interface, and do not require knowledge of cascading style sheets or master pages.” (MicrosoftTechNet )

Definitionsgemäß sollen diese Themes also auch nicht ein vollständiges Branding ersetzen. Da sie aber im Zusammenspiel mit einem eigenen Branding (Master Pages, Page Layouts, eigenen CSS-Dateien, etc.) die Arbeit erheblich vereinfachen, will ich an dieser Stelle beispielhaft erklären, wie man sie mittels PowerPoint erstellt und bereitstellt. Ich gehe davon aus, dass Sie die entsprechenden Rechte auf Ihrem SharePoint besitzen.

1. Öffnen Sie PowerPoint und wählen Sie im Ribbon „Design“/„Entwurf“ aus.
2. Klicken Sie im Ribbon Menü auf das Icon „Colors“/„Designfarben“.
3. Klicken Sie auf „Create New Theme Colors…“/„Neue Designfarben erstellen“.
4. Nun haben Sie die Möglichkeit, für jeden Bereich eine Farbe zu erstellen, auch im Reiter „Custom“ haben Sie die Möglichkeit, direkt RGB/HSL-Farben einzugeben. 
5. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil, der Ihnen alle Themes anzeigt.
6. Speichern Sie das aktuelle Theme.
7. Speichern Sie es als „Office Theme“/„Office-Design“ mit der Endung .thmx und merken Sie sich den Speicherort. 

8. Öffnen Sie über den Browser Ihren SharePoint, gehen über „Site Settings“ / „Webseitenaktionen“ -> „Site Settings“/„Webseiteneinstellungen“ in die Themes-Gallery.

9. Laden Sie Ihre gespeicherte .thmx Datei hoch.
10. Gehen Sie zurück auf „Site Settings“/„Webseiteneinstellungen“ und wählen den Punkt „Site Themes“.

11. Nun können Sie Ihr erstelltes Theme auswählen und mit der entsprechenden Option auch alle Unterseiten auf dieses Themes setzen.
12. Fertig.

Wer ein umfangreiches eigenes Branding erstellt, sollte sich überlegen, ob er nicht einige Elemente über das Theming realisiert, das spart Ihnen nicht nur Arbeitszeit und Nebeneffekte, sondern dem Browser auch Zeit beim Rendern der Seite.