SharePoint und Azure – Gehören meine Daten mir?

Die Erfahrungen, die wir in vielen SharePoint-Projekten machen zeigen, dass Fragen nach der Datenbasis des SharePoint in den meisten Fällen dann auftauchen, wenn es um die Fähigkeiten der längerfristigen Ablage dieser Daten geht. Ein Beispiel für solch eine Frage lautet: Kann ich die Dokumente bedenkenlos 5 Jahre im SharePoint aufbewahren? Die Antwort auf solch eine Frage muss immer ein „Aber-Satz“ sein. Selbstverständlich können Sie, ein entsprechendes Betriebskonzept vorausgesetzt, Ihre Daten 5 Jahre lang in der Inhaltsdatenbank des SharePoint aufbewahren, aber die einzige (von Microsoft unterstützte) Möglichkeit wieder an die Daten zu kommen, ist der Aufruf entweder der SharePoint Server API, der SOAP oder der SharePoint REST Schnittstelle. D.h. jede weitere Anwendung, die Daten aus den Inhaltsdatenbanken des SharePoint benötigt, muss zwingend durch die Applikationsschicht des SharePoint hindurch darauf zugreifen. Vergessen Sie direkte SQL-Abfragen à la „SELECT * FROM“, denn die werden, wie gesagt, von Microsoft nicht unterstützt. Auch das Datenschema in welchem SharePoint seine Daten verwaltet, ist Verschlusssache und kann jederzeit geändert werden. Tja, jetzt haben wir den Salat. Die Daten befinden sich zwar innerhalb des Netzwerkes, aber irgendwie hat man trotzdem keine Kontrolle darüber und jede andere Anwendung, die an die Daten möchte, muss erst einmal SharePoint sprechen.

Das ist natürlich nur die erste Dimension des Problems. Weiter könnte man fragen: Wie sollte man eigentlich mit externen Zugriffen umgehen? Soll ich meinen Partnern und Kunden Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk und Zugriff auf SharePoint gewähren? Oder erstelle ich jetzt wieder eine Applikation, die sich um den Export aus dem SharePoint kümmert, um das Ganze dann möglicherweise in eine Dritt-Anwendung zu importieren?

Für uns hat sich folgende Antwort auf die beiden skizzierten (bewusst überzeichneten) Szenarien bewährt. Zum einem ist unser Ziel, dass die Daten in einem für alle zugänglichen Format vorliegen, das unabhängig vom Datenbank-Schema des SharePoint ist. Um dieses Ziel zu erreichen, nutzen wir die SQL Remote BLOB Storage (RBS) Schnittstelle, um die binären Daten an eine für uns sinnvolle Stelle zu schreiben. Zum anderen erhalten alle BLOBs ihre zugehörigen Metadaten im XML-Format beigelegt, so dass am Ende der Informationsgehalt meiner Daten unverändert bleibt. Das Schöne an RBS ist, dass der SharePoint davon nichts mitbekommt und die Daten nun über zwei Wege erreichbar sind: SharePoint + Datenablage.

Konsequent zu Ende gedacht macht das Ganze nur dann wirklich Sinn, wenn so auch Externen die Möglichkeit gegeben wird, ohne Hürden auf die Daten zuzugreifen und ohne einen direkten Zugriff in das Unternehmensnetzwerk zu benötigen. Unsere Antwort darauf ist Azure. Vermutlich gibt es kein Unternehmen, das einem derartig permanenten Sicherheitsstresstest unterliegt, wie es bei Microsoft der Fall ist. Ständig versuchen Menschen mit schlechten Absichten, Sicherheitslücken in den Betriebssystemen und Anwendungen von Microsoft ausfindig zu machen. Und genau aus diesem Grund kann Microsoft sich keine Sekunde zurücklehnen, während es seine Produkte und Dienstleitungen sicherer macht.

Mit der Kombination aus SharePoint und Azure erreicht man zum einen die Unabhängigkeit des Datenformats und zum anderen einen kontrollierten einfachen Zugangs für externe und Partner.

Sehen Sie auch:
1) Dokumentenspeicherung in der Windows Azure Cloud
2) SharePoint Cloud Archive
3) Microsoft übernimmt Führung beim Datenschutz

PDF-Icon im SharePoint 2010

In der Standardinstallation eines SharePoint 2010 Systems sind PDF-Dokumente nicht ohne weiteres zu erkennen, da ein entsprechendes Icon fehlt. Wer seiner SharePoint-Umgebung diesen Komfort gern hinzufügen möchte, sollte gleich unsere Anleitung dazu lesen.

Hinzufügen eines PDF-Icons für die Darstellung von PDF-Dokumenten in SP 2010

Zunächst wird eine GIF-Datei des PDF-Icons in max. 16x16 Pixelgröße benötigt. Adobe bietet schon das gewünschte Icon zum Downloaden an: (Achtung! es wird in 32x32 angeboten) http://www.adobe.com/images/pdficon.gif

1. Kopieren Sie die GIF-Datei, die Sie für das Symbol verwenden möchten, in den folgenden Ordner auf dem Server, wo eine Version des SharePoints installiert ist:
Laufwerk:
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES

2. Stoppen Sie den Microsoft-Internetinformationsdienste (IIS) mit dem PowerShell-Befehl:
IISreset /stop.

3. Bearbeiten Sie die Datei "Docicon.xml" so, dass die Dateinamenerweiterung ".pdf" darin enthalten ist.
Schritte:

• Starten Sie den Editor und öffnen dann die Datei "Docicon.xml". Die Datei "Docicon.xml" befindet sich in einem der folgenden Ordner auf dem Server:
  Laufwerk:
  C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\XML
  
  
• Fügen Sie einen Eintrag für die Dateinamenerweiterung ".pdf" in den Abschnitt <ByExtension> der Datei "Docicon.xml" ein. Fügen Sie hierzu die folgende Zeile hinzu, wobei „NameDerSymbolDatei“ für den Namen der GIF-Datei steht:
  <Mapping Key="pdf" Value="NameDerSymbolDatei.gif"/>
  Lautet der Name der GIF-Datei zum Beispiel "MyPicture.gif", fügen Sie die folgende Zeile hinzu:
  <Mapping Key="pdf" Value="MyPicture.gif"/>
  
  
• Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern und beenden Sie den Editor.

4. Starten Sie die IIS mit folgendem Commandlet neu:
IISreset/start

5. Testen Sie!

Wenn Sie Dokumente auch in SharePoint-Bibliothek konvertieren möchten, dann lesen Sie den Artikel: vCONVERT für SharePoint Dokumenten-Bibliothek

SharePoint Lösung gesucht?

Sie haben bereits Microsoft SharePoint im Einsatz und suchen nach Lösungen, die Ihre tägliche Arbeit mit SharePoint effizienter macht? Dann sind Sie bei uns genau richtig und Ihre Suche hat ein Ende!

Wir haben Ihnen bereits unsere einfachen Lösungen in Form von WebParts und Add-ons aus dem Hause VIALUTIONS vorgestellt. Und zwar waren das:

• vSCAN - Scanlösung für Microsoft SharePoint 2010 (WebPart)
• vTAB - Reiterlösung für SharePoint-Seiten (WebPart)
• vCONVERT - Konvertierungslösung für SharePoint Dokumenten-Bibliotheken (Add-on)
• vZIP - Komprimierungslösung ebenfalls für SharePoint Dokumenten-Bibliotheken (Add-on)

Heute möchten wir Ihnen eine etwas komplexere Lösung vorstellen. Diese Lösung ermöglicht Ihnen, Ihre Kontakte leicht und effizient in Microsoft SharePoint 2010 zu verwalten. Das Produkt heißt vCONTACT. Mittels vCONTACT können Sie u.a:

• Firmendaten speichern
• (mehrere) Ansprechpartner zu Unternehmen zuordnen und die Aktivitäten mit einzelnen Ansprechpartnern erfassen, damit auch andere Mitarbeiter sehen, wer zuletzt mit dem Ansprechpartner  in Verbindung war
• Relationen zwischen Firmen definieren (Tochterunternehmen, Standorte usw.)
• einzelne Kontaktdaten als vCARD in Microsoft Outlook importieren
• eine sehr effiziente Suchfunktion nutzen

Die Funktionsweise von vCONTACT ist in diesem Video zu sehen:

Wie immer präsentieren wir Ihnen die ersten Kundenmeinungen zu unserer Lösung:

• „Top! Endlich sind meine Visitenkarten in einem gutem System erfasst.“
• „Meine Vertriebsmitarbeiter haben jetzt den Überblick, wer und zum welchem Thema unsere Partner bzw. Kunden kontaktiert hat.“
• „vCONTACT ist eine sehr gute Alternative zu CRM-Software, wenn man bereits SharePoint im Einsatz hat“

Zurück von der SharePoint Europe – neue Ideen und Partner im Gepäck

Viele interessante Termine und Gespräche hatten wir letzte Woche auf der SharePoint Conference im Berliner Hotel Estrel. Zum einen sind wir optimistisch, in nächster Zeit unser Partnernetzwerk auch über die Grenzen Deutschlands zu verschieben. Dazu haben wir interessante Gespräche mit polnischen, spanischen und südafrikanischen SharePoint-Dienstleistern geführt. Zum anderen haben wir auf der Konferenz ein neues Tool eines südafrikanischen SharePoint-Lösungsanbieters kennengelernt, welches wir von zukünftig in unser Portfolio aufnehmen werden. Das Tool hat uns durch seine Einfachheit im Prozess der einheitlichen Dokumenten-Erstellung aus SharePoint heraus überzeugt. Außerdem sehen wir auch viel Potenzial, dieses Produkt in unsere Lösungen zu integrieren. Durch Qorus, den Lösungsanbieter und zukünftigen Partner aus Südafrika (www.qorusdocs.com), haben wir ein starkes Tool, das auch schon bei großen Firmen im Einsatz ist – quer durch alle Branchen. Als Ziel haben wir uns gesetzt, diese Partnerschaft bis Ende des Jahres zu etablieren und 2012 dann voll in den Vertrieb zu gehen. Als echter Anziehungspunkt auf der Konferenz haben sich vSIGN und vPMP erwiesen. Aus diesem Interesse an unseren Lösungen nehmen wir mit, dass wir in Zukunft verstärkt komplette Lösungen auf SharePoint-Basis anbieten werden. Hier haben wir auch schon einiges an Ideen und auch schon zukünftige Lösungen vorkonzeptioniert. Generelle Lösungen wie vSIGN oder vFHUB werden wir verstärkt in unsere Lösungen integrieren, so dass man zukünftig ganze Komplett-Pakete erwerben kann, einzeln wird es unsere Lösungen aber auch weiterhin geben.

Das Thema Cloud scheint weiterhin interessant für die SharePoint-Gemeinde zu sein, jedoch kann wohl so recht niemand das Thema konkret greifen. Hier müssen dringend Lösungen her, so fanden einige Besucher unseren SCAA (Connector für die AZURE Cloud) sehr interessant. Aus den Gesprächen mit potenziellen Kunden und Partnern haben wir jede Menge Hinweise und Anregungen mitnehmen können, um unser Produkt zu verbessern und mindestens eine Produktvariante zu entwickeln. Hier sind wir gerade in den ersten Überlegungen und diskutieren erste Konzeptvarianten. Es wird spannend, da wir uns selbst das Ziel gesteckt haben, Anfang nächsten Jahres etwas präsentieren zu können!

European SharePoint Conference

Die European SharePoint Conference (ESPC) in Berlin wirft ihre Schatten voraus und so steht wir alle etwas auf dem Kopf, da natürlich viele Dinge vorzubereiten sind aber unsere laufenden Kundenprojekte nicht leiden dürfen. Aus diesem Grund sind wir besonders stolz darauf, dass wir zur ESPC doch einige Neuigkeiten präsentieren:

• vSIGN
• vMAP
• vFHUB
• vCONTRACT
• vSEND2 (Silverlight 5)
• vSCAN 2 (Silverlight 5, neue Funktionalitäten)

Natürlich haben wir alle Produkte und Lösungen dabei, damit sich interessierte Besucher ein möglichst komplettes Bild von unserem Leistungsportfolio machen kann. Im Vorfeld der ESPC haben wir jetzt auch schon einige Termine mit SharePoint Produkt-/Dienstleistungsfirmen aus dem Ausland die daran interessiert sind unsere Lösungen und Produkte in Ihrem jeweiligen Land zu vertreiben. Dies macht uns besonders Stolz und ist auch eine Bestätigung das wir mit unseren Dingen die wir tun auf dem richtigen Weg sind.
Zusätzlich werden wir noch ein kleines Gewinnspiel auf der ESPC veranstalten, hier werden wir unter allen Interessenten drei SCAA Konnektoren verlosen. SCAA kann sehr gut als externer Content Store in der AZURE Cloud verwandt werden ohne das der Firmen interne SharePoint im Internet Verfügbar sein muss. Dieses Szenario wird verstärkt in letzter Zeit nachgefragt und zeigt uns das wir auch mit unseren AZURE Cloud Themen wohl den Nerv der Zeit treffen.

So bleibt mir nur zu sagen das wir uns schon riesig freuen auf die european SharePoint conference in Berlin und gespannt sind auf viele spannende Gespräche mit Kunden und Partnern!

vZIP für SharePoint-Dokumenten-Bibliothek

Heute möchten wir Ihnen unsere nächste Erweiterung für Dokumenten-Bibliotheken in SharePoint 2010 präsentieren. vZIP macht es möglich, die Dateien in einer SharePoint-Dokumenten-Bibliothek zu zippen/unzippen. Sowohl Installation als auch Bedienung dieser Erweiterung sind sehr einfach und intuitiv, was im folgenden Video zu sehen ist:

und zuletzt paar Kundenbewertungen von vZIP-Erweiterung:
„Mit vZIP haben wir in unserer Firma das Problem mit Dateienkomprimierung in SharePoint behoben“.
„Endlich können wir in SharePoint zippen und unzippen!“
„vZIP hilft uns sehr und das zu einem günstigen Preis – unsere Mitarbeiter arbeiten jetzt viel effizienter“.

vZIP von VIALUTIONS

Dokumentenspeicherung in der Windows Azure Cloud

Die Vialutions GmbH, entwickelt mit SharePoint Cloud Archive for Azure (SCAA) ein neues Tool zur Verbindung des Microsoft SharePoints mit Windows Azure. Mittels Remote BLOB Storage (RBS) werden Speicherressourcen ge-schont. Die SCAA-Lösung fördert die unternehmensweite Zusammenarbeit bei gleichzeitig sinkenden Kosten.

Die Studie „2011 Top 10 IaaS Cloud Predictions For I&O Leaders“ von Forrester Research zeigt, dass durch das anhaltend große Interesse an Cloud-Techno-logien die Nachfrage an Virtualisierungsexperten steigt. Vialutions antwortet mit dem neu entwickelten Tool SharePoint Cloud Archive for Azure (SCAA) auf die Marktbedürfnisse im Bereich Cloud Computing.

Dokumente leicht, sicher und gesetzeskonform verwalten
Die Funktion von SCAA ermöglicht Organisationen, ihre SharePoint-Dokumente (einschließlich aller Metadaten) automatisch – als unveränderbare Original-version und in verschlüsselter Form – in die Azure Cloud zu verschieben. Neue Inhalte oder Änderungen an vorhandenen Dokumenten werden innerhalb des SharePoints nach zuvor festgelegten Regeln erfasst sowie Archive automatisch aktualisiert. Dokumente sind mithilfe des SharePoint Records Centers unter-schiedlichen Aufbewahrungsrichtlinien zuweisbar. Diese können auf archivierte Inhalte angewendet werden. Ein Vorteil, vor allem unter Compliance-Gesichts-punkten. „Unternehmen sind heute mehr denn je an gesetzliche Regelungen, wie sichere Aufbewahrungsfristen bei elektronischen Dokumenten, gebunden. Mit den Funktionen von SCAA lassen sich diese gesetzeskonform einhalten, gerade in Bezug auf neue Cloud-Lösungen“, so Andreas Hepfner, Geschäfts-führer der Vialutions GmbH.

Die Bedienung von SCAA erlaubt es dem Anwender, dass er für seine tägliche Arbeit keine neue Benutzeroberfläche oder Kenntnisse über Compliance-Richtlinien lernen muss. Alle relevanten Compliance-Regeln werden im SharePoint Records Center festgelegt und gepflegt.

SCAA-Tool: einfache Lösung wider der Datenflut

Dank des Einsatzes von Remote-BLOB(Binary Large Objects)-Storage ist das Speichern unstrukturierter Dokumente, wie zum Beispiel verschlüsselter Infor-mationen, sowie großer Mengen binärer Daten (darunter Bilddateien oder Videos) in der Windows Azure Cloud einfach umzusetzen. Nicht mehr benötigte Daten werden unter zuvor festgelegten Aufbewahrungsrichtlinien aus der Cloud gelöscht. Für Andreas Hepfner ein entscheidender Punkt mit Blick auf die zu-nehmende Datenflut und damit zusammenhängende Speicherkapazitäten: „Aufgrund wachsender Datenmengen müssen organisationsinterne Speicher-lösungen immer schneller und effektiver an teils aufgeblähte Dokumenten-management-Strukturen und -Prozesse angepasst werden.“ Und Hepfner ergänzt: „Für eine unternehmensweite Zusammenarbeit können Organisationen mit der SCAA-Lösung ihre individuelle Microsoft-SharePoint-Infrastruktur konzipieren, Arbeitsabläufe verbessern und Kosten im laufenden Betrieb senken.

Jede Menge Infos, Kontakte und Gespräche - die WPC ist zu Ende gegangen

Die WPC ist nach vier Tagen zu Ende gegangen. Hier mein kurzes Fazit von diesen Tagen voller Informationen, neuer Ideen und motivierenden Ansprachen (Key Notes):
Klares Ziel von Microsoft ist es, auf jedem Gerät eine Lösung bzw. eine Integration in das Microsoft Öko-System anzubieten und da meint Microsoft wirklich alle nur erdenklichen Geräte, wie z. B. Desktop PCs, Laptops/SlatePCs, Windows Phone bis zur XBOX und diese Geräte über Cloud Services zu verbinden. Was hier auf der WPC an Live Demos gezeigt wurde, war sehr beeindruckend und hat mir bestätigt, dass wir in den letzten 12 Monaten bei VIALUTIONS die richtige Richtung eingeschlagen haben. Mit unseren Produkten für Cloud und Windows Phone 7 sind wir intuitiv schon einen Teil des richtigen Weges gegangen. Dies fand auch bei Microsoft in den USA Anklang. Zum einen haben wir ja einen Award für unsere SlatePC-Anwendung erhalten (übrigens konnten wir uns da gegen 50 Teilnehmer durchsetzen) zum anderen fand Microsoft aber auch unsere Aktivitäten im Cloud-Bereich sehr interessant. Vor diesem Hintergrund haben wir mit deutschen aber auch Vertretern der Microsoft Corporation sehr interessante Gespräche geführt, in welche Richtung unser SharePoint Cloud Archive for AZURE (SCAA) noch weiter entwickelt werden sollte.
Aus den gewonnen Eindrücken haben wir also zum einen eine Bestätigung unseres eingeschlagenen Weges erfahren aber zum anderen nehmen wir jede Menge Aufgaben mit, in welchen Bereichen wir unsere Kompetenzen ausbauen müssen. Ein zentrales Thema wird die Cloud werden, aber auch mit neue Themen, wie Lync werden wir uns in naher Zukunft intensiver beschäftigen müssen, da hier ein wahres Funktionsfeuerwerk auf uns zukommt in den nächsten 12 Monaten. Auch das Thema SQL-Server, Bing und Windows Phone 7 werden wir genau beobachten. Alles in allem waren diese vier Tage sehr beeindruckend mit dem, was Microsoft vor hat und was auch schon funktioniert und uns gezeigt wurde. Dies soll auch in der nächsten Zeit Partnern und Kunden zur Verfügung stehen.
Von daher freue ich mich auf spannende 12 Monate bis zur nächsten WPC in Toronto!
Viele Grüße aus L.A., Andreas Hepfner

Erste News von der WPC in L.A.

Nach dem ersten Tag auf der WPC kann man schon mal eines sagen: in den nächsten 12 Monaten wird es jede Menge interessante Neuerungen von Microsoft geben! Natürlich dreht sich vieles bzw. alles um die Cloud von Microsoft. Das wirklich Interessante ist aber, egal ob es Windows Phone, Lync oder XBOX 360 ist, alles wird mit und in der Cloud verknüpft. Ein wahres Highlight der gestrigen ersten PreViews war, was alles im Bereich Bing passiert. Kernaussage: Suchen war einmal. Zukünftig wird es in Richtung sinnvoller Anreicherung der gesuchten Inhalte gehen. Die Inhalte werden verknüpft mit eBusiness-Szenarien und aus den eigenen sozialen Netzwerken ergänzenden Informationen. Wenn das so kommt wie gezeigt in der Zukunft, werde ich wohl noch ein begeisterter Nutzer von Bing werden. Soviel vom ersten Tag der WPC in L.A. Morgen gibt es ein weiteres Update von mir :-) Bis dahin beste Grüße aus Kalifornien, Andreas Hepfner

Slate Oscar für VIALUTIONS GmbH!

„Slate Oscar“ für VIALUTIONS! Wir haben den Best Slate Solution Award für den Prototypen „QS-Cockpit“ erhalten. Die offizielle Preisverleihung zum Best Slate Solution Award erfolgt im Rahmen der Microsoft Worldwide Partner Conference (WPC) 2011 am 11. Juli in Los Angeles/USA, wo uns Andreas Hepfner vertreten wird. Was diese Auszeichnung für VIALUTIONS bedeutet? Andreas Hepfner (Geschäftsführer der VIALUTIONS GmbH): „Die Auszeichnung als bestes Slate Solution-Unternehmen belohnt unsere Kompetenzen als Lösungsanbieter für optimale Informations-Infrastrukturen im mobilen Umfeld. Gleichzeitig öffnet uns der Prototyp neue Anwendungsgebiete.“ Lesen Sie die vollständige Pressemeldung zu diesem Event in unserer Pressebox: http://www.dokmagazin.de/qs-cockpit-erhalt-slate-oscar#more-2033

SharePoint Europe Konferenz

In diesem Jahr sind wir als Aussteller bei der SharePoint Europe in Berlin dabei! Die Konferenz findet vom 17. bis 20.10.2011 im Estrel Convention Center statt. Sie können jetzt die einmalige Möglichkeit nutzen und bis zu 195 € bei der Anmeldung sparen! Dazu gehen Sie einfach auf die Webseiten der European SharePoint Conference und melden sich bis zum 1.7.2011 an:

Warten Sie nicht und sichern sich Ihren Frühbucherrabatt!
Wir sehen uns!
Ihr VIALUTIONS-Team

vCONVERT für SharePoint-Dokumenten-Bibliothek

Wir beschäftigen uns nicht nur mit der Entwicklung von SharePoint WebParts. Eine weitere Produktgruppe bilden die Erweiterungen für Dokumenten-Bibliotheken in SharePoint. Diese Produktgruppe heißt SharePoint Add-ons. Heute möchten wir Ihnen das Produkt vCONVERT (VIALUTIONS Converter) vorstellen. Dieses Modul kann zu jedem existierenden Microsoft SharePoint 2010 Portal hinzugefügt werden. Das Modul gibt Ihnen die Möglichkeit, die SharePoint-Dokumenten-Bibliothek um eine sehr nützliche Funktionalität zu erweitern – die Konvertierung. Dank vCONVERT können Sie die Dokumente, die in einer SharePoint-Dokumenten-Bibliothek gespeichert sind, in andere Formate umwandeln. Also können Sie jetzt ganz einfach aus einer DOC-Datei eine DOCX-Datei erstellen oder ein PDF in eine JPG-Datei umwandeln usw. Das Modul bietet Ihnen unbegrenzte Konvertierungs-möglichkeiten. Haben Sie in Ihrem Unternehmen ganz spezielle Anforderungen, kann vCONVERT natürlich noch auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sehen Sie im folgenden Video, wie intuitiv die Bedienung des Moduls ist:

Sie sind noch nicht von unserer Erweiterung überzeugt? Dann lesen Sie hier einige Kundenstimmen mit Praxiserfahrungen:

„Dank vCONVERT arbeiten wir jetzt effizienter. Wir brauchen keine zusätzliche Software mehr um Dateien zu konvertieren.“

„Nachdem wir unsere SharePoint-Dokumenten-Bibliothek um vCONVERT erweitert haben, haben wir uns 3 Arbeitsschritte bei der Arbeit mit Dokumenten gespart: Wir müssen die Dokumente nicht mehr lokal auf unsere PCs speichern, dann mit zusätzlichen Software umwandeln und danach wieder in den SharePoint hochladen“.

„Wir können endlich die PDF-Dateien aus anderen Formaten innerhalb von SharePoint Dokumenten-Bibliothek erstellen und das geht fix!“

„Meine Mitarbeiter benötigen jetzt deutlich weniger Zeit, um relevante Unterlagen für die Kunden vorzubereiten. ROI-Zeit bei vCONVERT? Im Fall unseres Betriebes ein Arbeitstag!“

SharePoint WebPart vSCAN

Das nächste interessante WebPart heißt vSCAN. Dieses Tool haben wir entwickelt, um den SharePoint um weitere nützliche Features zu ergänzen. Bisher war das Scannen und Speichern von Dokumenten innerhalb des SharePoints nicht möglich. Wir bei VIALUTIONS haben diese Funktion beim täglichen Umgang mit dem SharePoint vermisst und deshalb nach einer Lösung für dieses Problem gesucht. Als Ergebnis unserer Überlegungen ist das WebPart vSCAN entstanden. Dank vSCAN ist es nun möglich, die Papierdokumente direkt im SharePoint zu digitalisieren. Das heißt, es ist endlich Schluss mit dem umständlichen Scan-Vorgang: lokales Scannen - Speichern auf der Festplatte - Upload der Dokumente in den SharePoint! Unser SharePoint-WebPart ist kompatibel mit allen Scangeräten, die über eine TWAIN-Schnittstelle verfügen. Und auch die Bedienung von vSCAN ist kinderleicht: Einfach dieses WebPart wie alle anderen WebParts Ihrem Portal hinzufügen, Scanner anschließen und schon können Sie den ersten Scan starten. Der Scan-Vorgang wird mit Ihrer Standardsoftware realisiert – also bemerken Sie keinen Unterschied und müssen sich auch nicht an eine neue Software gewöhnen. Nachdem der Scan-Prozess abgeschlossen ist, wird das Dokument direkt in eine zentral Dokumenten-Bibliothek Ihres SharePoints gespeichert und der Content steht sofort zur weiteren Verwendung zur Verfügung. Schauen Sie sich an, wie einfach unser vSCAN-WebPart funktioniert und auch Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern kann (Video):

SharePoint WebPart vSCAN

Willkommen!

In diesem Blog wollen wir Ihnen in Zukunft aktuelle Informationen aus unserem Unternehmen VIALUTIONS GmbH präsentieren. Hier finden Sie auch etwas umfangreichere Beiträge über aktuelle Entwicklungen aus unserem Hause. News des heutigen Tages: unsere erste Produktpräsentation ist online! Das Modul vTAB ist unsere Entwicklung für die Microsoft Plattform SharePoint. Sie wissen noch nicht, was genau SharePoint ist und wie und wofür Sie ihn in Ihrem Unternehmen einsetzen können? Dann besuchen Sie in den nächsten Wochen doch mal unsere Webseite sharepointcorner.de. Zurück zu vTAB: Dieses Modul ermöglicht Ihnen eine automatische Gliederung von WebParts in Form einer Tab-Navigation. Dank dieser Lösung sparen Sie viel Zeit, haben Ihre Inhalte besser im Blick und können ohne Mausklick und Menu-Navigation zwischen unterschiedlichen Inhalten innerhalb einer Seite wechseln. Wie das im Einzelnen funktioniert, zeigen wir Ihnen in unserem vTAB-Präsentationsvideo:

Mehr zu vTAB und anderen Produkten erfahren Sie auf unserer Homepage www.vialutions.de