Das nächste interessante WebPart heißt vSCAN. Dieses Tool haben wir entwickelt, um den SharePoint um weitere nützliche Features zu ergänzen. Bisher war das Scannen und Speichern von Dokumenten innerhalb des SharePoints nicht möglich. Wir bei VIALUTIONS haben diese Funktion beim täglichen Umgang mit dem SharePoint vermisst und deshalb nach einer Lösung für dieses Problem gesucht. Als Ergebnis unserer Überlegungen ist das WebPart vSCAN entstanden. Dank vSCAN ist es nun möglich, die Papierdokumente direkt im SharePoint zu digitalisieren. Das heißt, es ist endlich Schluss mit dem umständlichen Scan-Vorgang: lokales Scannen - Speichern auf der Festplatte - Upload der Dokumente in den SharePoint! Unser SharePoint-WebPart ist kompatibel mit allen Scangeräten, die über eine TWAIN-Schnittstelle verfügen. Und auch die Bedienung von vSCAN ist kinderleicht: Einfach dieses WebPart wie alle anderen WebParts Ihrem Portal hinzufügen, Scanner anschließen und schon können Sie den ersten Scan starten. Der Scan-Vorgang wird mit Ihrer Standardsoftware realisiert – also bemerken Sie keinen Unterschied und müssen sich auch nicht an eine neue Software gewöhnen. Nachdem der Scan-Prozess abgeschlossen ist, wird das Dokument direkt in eine zentral Dokumenten-Bibliothek Ihres SharePoints gespeichert und der Content steht sofort zur weiteren Verwendung zur Verfügung. Schauen Sie sich an, wie einfach unser vSCAN-WebPart funktioniert und auch Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern kann (Video):
Die VIALUTIONS The SharePoint Experts ist seit 2008 als spezialisiertes Entwicklungs- und Beratungsunternehmen tätig. Für unsere Kunden erarbeiten wir Lösungen im Spannungsfeld zwischen Dokumentenmanagement, Collaboration und Compliance. Hierzu gehören Individuallösungen aber auch fertige konfigurierbare Produkte etwa in den Bereichen Archivierung oder Digitalisierung von Dokumenten.
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