Themes für SharePoint 2010 mittels PowerPoint erstellen

Heute soll es in unserem Artikel um eine kleine Möglichkeit gehen, Ihren SharePoint 2010 anzupassen: Themes heißt das Zauberwort. Wer jetzt glaubt, dahinter verbirgt sich ein mächtiges Instrument, mit dem man das komplette Layout verändert, wird enttäuscht sein. Trotzdem ist es nützlich.

Microsoft selbst bezeichnet „Theming“ als „Lightweight Branding“ und liefert auch einige mehr oder weniger gut gelungene Themes direkt mit.

Technet

 “Themes enable lightweight branding of a SharePoint Server 2010 site by allowing a site owner or a user with designer rights to make changes to the colors and fonts of user interface elements of a site. Themes are applied and customized directly in the user interface, and do not require knowledge of cascading style sheets or master pages.” (MicrosoftTechNet )

Definitionsgemäß sollen diese Themes also auch nicht ein vollständiges Branding ersetzen. Da sie aber im Zusammenspiel mit einem eigenen Branding (Master Pages, Page Layouts, eigenen CSS-Dateien, etc.) die Arbeit erheblich vereinfachen, will ich an dieser Stelle beispielhaft erklären, wie man sie mittels PowerPoint erstellt und bereitstellt. Ich gehe davon aus, dass Sie die entsprechenden Rechte auf Ihrem SharePoint besitzen.

1. Öffnen Sie PowerPoint und wählen Sie im Ribbon „Design“/„Entwurf“ aus.

2. Klicken Sie im Ribbon Menü auf das Icon „Colors“/„Designfarben“.

3. Klicken Sie auf „Create New Theme Colors…“/„Neue Designfarben erstellen“.

4. Nun haben Sie die Möglichkeit, für jeden Bereich eine Farbe zu erstellen, auch im Reiter „Custom“ haben Sie die Möglichkeit, direkt RGB/HSL-Farben einzugeben. 

5. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil, der Ihnen alle Themes anzeigt.

6. Speichern Sie das aktuelle Theme.

7. Speichern Sie es als „Office Theme“/„Office-Design“ mit der Endung .thmx und merken Sie sich den Speicherort. 

8. Öffnen Sie über den Browser Ihren SharePoint, gehen über „Site Settings“ / „Webseitenaktionen“ -> „Site Settings“/„Webseiteneinstellungen“ in die Themes-Gallery.

9. Laden Sie Ihre gespeicherte .thmx Datei hoch.

10. Gehen Sie zurück auf „Site Settings“/„Webseiteneinstellungen“ und wählen den Punkt „Site Themes“.

11. Nun können Sie Ihr erstelltes Theme auswählen und mit der entsprechenden Option auch alle Unterseiten auf dieses Themes setzen.

12. Fertig.

Wer ein umfangreiches eigenes Branding erstellt, sollte sich überlegen, ob er nicht einige Elemente über das Theming realisiert, das spart Ihnen nicht nur Arbeitszeit und Nebeneffekte, sondern dem Browser auch Zeit beim Rendern der Seite.